Hoe een SWOT-analyse uit te voeren: voorbeelden, strategieën en sjablonen

7 min


131

Een bedrijf runnen is hard werken. Met zoveel verschillende dingen die je onder de aandacht brengen, kun je gemakkelijk verstrikt raken in de details ten koste van het grote geheel.

De enige manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf lang blijft hangen, is door regelmatig een stapje terug te doen en de dingen vanuit een breder perspectief te bekijken.

Dat is waar SWOT-analyse binnenkomt. Een SWOT-analyse zal u dwingen om te kijken naar het potentieel van uw e-commerce bedrijf. U zult niet alleen onderzoeken hoe uw bedrijf vandaag presteert, u zult onderzoeken hoe het volgende week, volgende maand en zelfs volgend jaar gaat presteren.

Wat is een SWOT-analyse?

Een SWOT-analyse vermeldt de goede en slechte dingen over uw bedrijf, zowel vanuit een intern als extern gezichtspunt, door sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren.

SWOT-analyse klinkt als een soort eng accountancyproces – dat is het niet. Het uitvoeren van een SWOT-analyse houdt geen optellen of aftrekken in, maar het is zeer nuttig. SWOT staat voor:

  • S – Sterke punten
  • W – Zwakke punten
  • O – kansen
  • T – Bedreigingen

Het is eigenlijk de ultieme to-do-lijst. Een SWOT-analyse dwingt je om na te denken over de toekomst. U weet hoe het met uw bedrijf gaat vandaag, maar weet u waar het morgen zal zijn? Dit proces helpt je erachter te komen en – nog belangrijker – te plannen.

SWOT-factoren PositiefNegatief
internSterke puntenZwakke punten
externMogelijkhedenGevaren

 

Sterke en zwakke punten zijn interne factoren, terwijl kansen en bedreigingen externe factoren zijn. Interne factoren komen van binnen uw e-commerce bedrijf, terwijl externe factoren komen uit de grotere omgeving van uw bedrijf.

Sterke en zwakke punten richten zich meestal op het heden, terwijl kansen en bedreigingen vooral gericht zijn op de toekomst. Wat is er gebeurt ten opzichte van wat zou kunnen gebeuren.

Sterke en zwakke punten zijn onder uw controle. Het kan moeilijk zijn, maar je kunt ze in de loop van de tijd veranderen. Voorbeelden zijn:

  • bedrijfscultuur
  • reputatie
  • klantenlijst
  • aardrijkskunde
  • personeel
  • partnerships
  • intellectueel eigendom
  • middelen

Omgekeerd liggen kansen en bedreigingen meestal buiten uw macht. Je kunt proberen en plannen voor hen of een positieve verandering beïnvloeden, maar aan het eind van de dag is het niet aan jou. Voorbeelden zijn:

  • regulatie
  • leveranciers
  • concurrenten
  • economie
  • marktgrootte
  • trends
  • financiering
  • weer

 

Wie moet een SWOT-analyse uitvoeren?

Kortom, iedereen (zowel nieuwe als oude e-commercebedrijven) moet een SWOT-analyse uitvoeren.

Als u net begint of nog in de planningsfase bent, geeft een SWOT-analyse u een concurrentievoordeel. Als u dit doet, wordt uw break-even-analyse weergegeven en krijgt u een realistischer beeld van waar u zich voor aanmeldt. Beide moeten worden opgenomen in een bedrijfsplan , als u financiering zoekt.

Bestaande bedrijven zouden jaarlijks een SWOT-analyse moeten uitvoeren. Zie het als uw jaarlijkse staat van zaken . Als u dit hebt, kunt u uw bedrijf soepel laten werken, anticiperen op problemen, werken aan noodzakelijke wijzigingen of verbeteringen en slimmere beslissingen nemen gedurende het hele jaar. In principe zorgt een jaarlijkse SWOT-analyse ervoor dat u geen contact verliest met uw bedrijf, klanten en de industrie.

Hoe een SWOT-analyse uit te voeren

Een SWOT-analyse is verre van wetenschappelijk. Er is geen objectieve manier om te meten hoe goed je dat doet. Het is afhankelijk van uw vermogen om interne en externe factoren te observeren en te herinneren die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf. Het gaat niet alleen om het maken van nauwkeurige voorspellingen, maar ook om te weten wat te plannen.

Stap 1: Verzamel de juiste mensen

Hoewel belangrijke zakelijke beslissingen meestal moeten worden genomen door oprichters en medewerkers van het hoogste niveau, bestaat er niet zoiets als ” te veel koks in de keuken ” met een SWOT-analyse. Meer inbreng, zelfs van mensen die uw bedrijf niet volledig begrijpen, zal het alleen maar sterker maken.

U zult ook merken dat u een betere buy-in zult krijgen over de strategische beslissingen die uit de analyse naar voren komen als u uw werknemers bij het proces betrekt. Heck, zelfs uw klanten kunnen waardevolle inzichten verschaffen.

Stap 2: organiseer een brainstormsessie

Zodra je je team hebt samengesteld, organiseer je een brainstormsessie met alle betrokkenen. Je kunt sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen samen weergeven (beter voor kleine teams) of deelnemers vragen lijsten individueel aan te maken en in te dienen (beter voor grotere teams).

Neem alles op dat in elke categorie opkomt. Maak je geen zorgen over hoe belangrijk elke observatie in dit stadium is – het idee is niets te missen. Schrijf het gewoon allemaal op.

Stap 3: vul de lacunes aan

Als je eenmaal ieders ideeën hebt uitgeput en vier grote lijsten hebt gemaakt, is het tijd om lacunes in te vullen waar extra uitleg nodig is. Dit is een mogelijkheid voor u en uw team om vragen te stellen die bepalen hoe belangrijk elk item op de lijst is.

Vraag iedereen in de groep om hun top drie items voor elke categorie te kiezen. Hoogstwaarschijnlijk zal er een patroon verschijnen dat je laat zien waar je op moet focussen.

Ook al ben je alleen bezig met de analyse, maak je geen zorgen! In dit geval bent u waarschijnlijk betrokken bij alle onderdelen van het bedrijf en hebt u een goed inzicht in wat u moet overwegen. Kraak een fles wijn of brouw een pot thee en graaf erin!

 

31 SWOT-analysevragen om u te begeleiden

Of je nu alleen werkt of met een diverse groep, het brainstormen kan moeilijk zijn. De volgende vragen zijn hier om te helpen dingen in beweging te krijgen. Ik raad aan om ze te lezen, ongeacht wat je moet vermijden om belangrijke factoren te missen.

Sterke punten

Dit zijn positieve, interne factoren die van invloed zijn op hoe uw bedrijf presteert. Hoewel ze misschien moeilijk te veranderen zijn, moeten ze binnen uw controle zijn:

  • Waar zijn we goed in?
  • Wat doen we beter dan wie dan ook?
  • Wat is ons concurrentievoordeel?
  • Wat doen we dat niemand anders doet?
  • Welke middelen hebben we tot onze beschikking?
  • Wat zijn de voordelen van ons e-commercebedrijf?
  • Welke voordelen hebben onze medewerkers?
  • Welke waardevolle activa heeft ons bedrijf?
  • Wat vinden onze klanten leuk aan onze onderneming?

Zwakke punten

Dit zijn negatieve, interne factoren die van invloed zijn op hoe uw bedrijf presteert. Hoewel ze misschien moeilijk te veranderen zijn, moeten ze binnen uw controle zijn:

  • Waar zijn we slecht in?
  • Wat doen onze concurrenten beter dan ons?
  • Waar klagen onze klanten over?
  • Welke nadelen heeft ons team?
  • Wat houdt ons tegen?
  • Welke middelen missen we?
  • Wat kunnen we verbeteren?

Mogelijkheden

Dit zijn externe factoren die uw bedrijf op een positieve manier kunnen beïnvloeden. Ze kunnen grotendeels buiten uw controle zijn, maar u kunt ervoor kiezen om ze te gebruiken:

  • Welke mogelijke wijzigingen in de regelgeving kunnen onze business helpen?
  • Verandert de markt op een gunstige manier?
  • Zal de huidige economie ons op een positieve manier beïnvloeden?
  • Welke kansen hebben we nog niet nagestreefd?
  • Welke nieuwe kansen worden er beschikbaar?
  • Gaan onze kosten van goederen naar beneden?
  • Is er een manier voor ons om nuttige hulpbronnen te verwerven die we nog niet hebben?

Gevaren

Dit zijn externe factoren die uw bedrijf op een negatieve manier kunnen beïnvloeden. Ze kunnen grotendeels buiten uw controle zijn, maar u kunt een noodplan maken om de schade te minimaliseren:

  • Wie zijn onze bestaande concurrenten?
  • Welke nieuwkomers op de markt kunnen onze e-commerce-activiteiten bedreigen?
  • Is onze marktomvang afgenomen?
  • Verandert de sector op een manier die een negatieve invloed op ons bedrijf kan hebben?
  • Zijn onze kosten van goederen groter?
  • Zijn we afhankelijk van schaarste?
  • Wijzigt de regelgeving op een manier die schadelijk kan zijn voor ons bedrijf?
  • Is onze fabrikant onbetrouwbaar?

Hoe u uw SWOT-analyse effectief kunt gebruiken

Als bedrijfseigenaar moeten we voortdurend prioriteiten stellen waar onze aandacht naar uitgaat. Moeilijke beslissingen over toewijzing van middelen zijn onvermijdelijk. Het maakt niet uit hoe succesvol je wordt, je zult altijd moeten kiezen en kiezen waar je je aandacht op wilt richten. Een SWOT-analyse helpt u te bepalen op welke gebieden uw energie en middelen moeten worden geconcentreerd.

Stap 4: beperk uw lijsten

Begin met de lijsten van uw brainstormsessie. Werk nu aan het verfijnen van die lijsten zodat ze op één pagina passen, gerangschikt in een 2 x 2 matrix (zie voorbeeld hieronder). Je zult je lijst waarschijnlijk beperken op basis van twee overwegingen: hoe krachtig een factor is en hoe waarschijnlijk een factor zal zijn.

Als u bijvoorbeeld voor het grootste deel van uw omzet op één grote klant vertrouwt, is dit een krachtige zwakte: u bevindt zich in een kwetsbare positie, zelfs als u er vrij zeker van bent dat ze nergens naartoe gaan. Omgekeerd, zelfs als je je geen zorgen maakt over het stijgen van je huur, moet je plannen voor een verhoging als de huuronderhandelingen ophanden zijn.

Zelfs nadat u uw single-page matrix heeft gemaakt, houdt u de onverkorte lijsten bij voor later. Je gaat je nu niet focussen op de rest van de lijst, maar als je je er bewust van bent, zal je ervoor zorgen dat je geen belangrijke problemen mist, vooral omdat situaties veranderen. Wat nu minder belangrijk is, kan in de toekomst kritiek worden en je moet je bewust zijn van die mogelijkheid. Je kunt je lijst altijd opnieuw indelen of later terugkeren naar een item.

Stap 5: Maak strategieën

Maak voor elk item op je definitieve lijst een strategie om de voordelen en kansen te benutten en om met de zwakke punten en bedreigingen om te gaan. Deze eerste strategieën hoeven niet bijzonder complex of robuust te zijn, hoewel u er later wellicht voor kiest ze uit te breiden. Maak nu gewoon een breed actieplan.

Houd er ook rekening mee dat verschillende factoren samen kunnen werken om elkaar in balans te houden. Hoe kunt u uw sterke punten gebruiken om uw zwakke punten te verbeteren? Hoe kunt u kansen benutten om uw bedreigingen te neutraliseren? Kunt u uw sterke punten benutten om kansen beter te benutten? Is er een zwakheid om prioriteiten te stellen om een ​​bedreiging te voorkomen?  

 

Voorbeeld SWOT-analyse

Hier is een voorbeeld van een SWOT-analyse voor een online op maat gemaakte shirt business. Hoewel er tijdens het brainstormen veel meer factoren naar voren kwamen, werden deze als de belangrijkste beschouwd.

Sterke punten

  • Lokaal gemaakte shirts zorgen voor een snellere doorloop van bestellingen
  • Veel terugkerende klanten die het bedrijf promoten
  • Goede rangschikkingen van zoekmachines zorgen voor gratis verkeer
Zwakke punten

  • Prijzen op lokaal gemaakte shirts zijn niet concurrerend
  • Hogere kosten betekenen minder textielopties als gevolg van voorraadkosten
  • Klanten houden er niet van om hun eigen metingen te doen
Mogelijkheden

  • Het gebruik van technologie om het meetproces te vereenvoudigen, zou de conversie kunnen verhogen
  • Nieuwe betaalde advertentiekanalen zoals Instagram en Pinterest kunnen effectief zijn
  • Op maat gemaakte kleding is momenteel populair
Gevaren

  • Verschillende concurrenten onderbieden momenteel prijzen
  • Website is moeilijk te gebruiken op een mobiel apparaat, ook al neemt het mobiele verkeer toe
  • Een sterke dollar zou de internationale omzet kunnen drukken

 

Bedenk welke strategieën deze bedrijfseigenaar zou kunnen implementeren om van deze informatie te profiteren. Vergeet niet dat hier geen goed of fout antwoord is. 

6 Voorbeelden van SWOT-analyse 

Het belangrijkste onderdeel van een SWOT-analyse is hoe u de informatie gebruikt die eruit voortkomt. Hier zijn zes voorbeeldscenario’s (met mogelijke beslissingen) om u te helpen strategisch te gaan denken.

Scenario 1 : uw lease-overeenkomst nadert het einde van de looptijd en u moet opnieuw onderhandelen. Omdat de buurt in waarde gestegen is, ben je bang dat je uitgeteld zult worden.

Strategie : begin met online verkopen om een ​​deel van het risico te beperken.

Scenario 2 : u vertrouwt op een grondstof waar veel vraag naar is en de prijzen stijgen snel als deze schaarser worden.

Strategie : vastleggen op een contract van vijf jaar om uw levering te garanderen en tegen een lagere prijs te vergrendelen.

Scenario 3 : u hebt een teveel aan contanten bij de hand .

Strategie : leg een vast bedrag apart voor noodsituaties en investeer de rest in groei.

Scenario 4 : u heeft een negatieve werkcultuur en uw werknemers presteren ondermaats.

Strategie : huur een cultuurconsulent in om dingen te veranderen.

Scenario 5 : het meeste van uw websiteverkeer komt van zoekmachines. Als het algoritme verandert en uw website stopt met rangschikken, kunt u veel nieuwe zaken verliezen. U moet uw verkeer diversifiëren .

Strategie : begin met het cultiveren van andere verkeersbronnen, zoals sociale media of betaalde advertenties. 

Scenario 6 : uw hele bedrijf leeft op uw laptop en als deze is gestolen, raakt u alles kwijt.

Strategie : stel een programma in om elke nacht automatisch een back-up van uw bestanden te maken.

Door regelmatig een SWOT-analyse uit te voeren, voorkomt u dat u het contact met uw bedrijf, uw team en uw klanten verliest. Wat nog belangrijker is, het zal u helpen succesvol te blijven in een turbulente markt.

Zodra je de tijd hebt gehad om te verteren en na te denken over de belangrijkste items op je lijst, vul dan je actieplan in en ga aan de slag!


Erwin@delaatbusiness.com
Dag, Hulp nodig met internet marketing of websites maken? neem dan contact op

0 Comments

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format