Hoe u uw redactionele workflow kunt verbeteren in WordPress-blogs met meerdere auteurs - DeLaatbusiness

Hoe u uw redactionele workflow kunt verbeteren in WordPress-blogs met meerdere auteurs

5 min


143
6 gratis internet marketing ebooks, klik hier voor download

Het beheren van meerdere auteurs in een WordPress-blog kan hectisch zijn. Een goede redactionele workflow is essentieel om een ​​blog met meerdere auteurs soepel te laten functioneren.

We worden vaak door onze gebruikers gevraagd hoe ze hun redactionele proces kunnen verbeteren terwijl ze een drukke WordPress-blog met meerdere auteurs runnen.

Gelukkig is daar een uitstekende plug-in voor.

In dit artikel laten we u zien hoe u PublishPress effectief kunt gebruiken om uw redactionele workflow als een professional te beheren.

Hierdoor kunt u eenvoudig vanuit WordPress samenwerken met uw redactieteam. U kunt ook uw redactionele agenda organiseren, een contentstrategie uitvoeren en de productiviteit verhogen.

Klaar? Laten we beginnen.

Hoe de redactionele workflow te beheren in WordPress met meerdere auteurs

Het eerste dat u hoeft te doen, is de PublishPress- plug-in installeren en activeren . Raadpleeg onze stapsgewijze handleiding voor het installeren van een WordPress-plug-in voor meer informatie .

De plug-in werkt direct uit de doos, maar we zullen verschillende instellingsopties in elke sectie bekijken terwijl we verder gaan.

Laten we beginnen met het definiëren van uw redactionele workflow.

Definieer de fasen van uw workflow met aangepaste statussen

PublishPress wordt geleverd met een functie genaamd ‘Aangepaste statussen’ waarmee u de fasen van uw workflow kunt definiëren.

Afgezien van de standaard WordPress-berichtstatussen zoals Concept, In afwachting van beoordeling en Gepubliceerd, creëert de plug-in verschillende nieuwe statussen voor uw berichten en pagina’s.

  • Pitch – Auteur dient een artikelpitch of postidee in.
  • Toegewezen – Een bericht is toegewezen aan een auteur
  • Concept – De standaard status voor concept en automatisch opslaan voor berichten
  • In uitvoering – Er wordt momenteel gewerkt aan een artikel. Gebruikt tijdens het eerste onderzoeks- en overzichtsproces
  • In afwachting van beoordeling – Een artikel wordt voorgelegd aan de redactie voor beoordeling van een publicatie.
  • Gepubliceerd – Er wordt een artikel gepubliceerd
  • Gepland – Een artikel is gepland om later te worden gepubliceerd

U en uw auteurs kunnen een status kiezen op basis van de huidige fase van het artikel in uw workflow. De statusoptie bevindt zich op het bewerkingsscherm onder het documentmenu.

De berichtstatus wijzigen op het bewerkingsscherm

U kunt de berichtstatus ook wijzigen vanaf de pagina Berichten »Alle berichten door op de koppeling Snel bewerken onder een bericht te klikken.

Post snel bewerken om de status ervan te wijzigen

Moet u aangepaste statussen bewerken om uw eigen workflow te definiëren?

Met PublishPress kunt u ook uw eigen aangepaste statussen maken. Ga gewoon naar de pagina PublishPress »Instellingen en schakel over naar het tabblad ‘Statussen’.

Een aangepaste status toevoegen in PublishPress

Klik vervolgens op het tabblad ‘Nieuw toevoegen’ om uw aangepaste workflow-status te creëren. U moet een naam en beschrijving toevoegen voor uw aangepaste status en er vervolgens een kleur / pictogram voor kiezen.

Vergeet niet op de knop ‘Nieuwe status toevoegen’ te klikken om uw wijzigingen op te slaan. U kunt deze aangepaste status nu gebruiken voor uw berichten.

Voeg redactionele opmerkingen toe aan uw berichten

Communicatie tussen het team is cruciaal voor alle blogs met meerdere auteurs. PublishPress heeft de optie voor redactionele opmerkingen en meldingen.

Redactionele opmerkingen maken in principe threaded commentaar mogelijk in het WordPress-beheerdersdashboard voor privédiscussies tussen schrijvers en redacteuren. Auteurs en redacteuren kunnen opmerkingen toevoegen direct onder de berichteditor.

Redactionele opmerkingen toevoegen aan berichten in WordPress

Teamleden krijgen een melding wanneer er een nieuwe opmerking wordt toegevoegd voor de berichten die ze volgen of bewerken.

Meldingen voor voortgang van inhoud beheren

Met PublishPress kunt u automatisch meldingen verzenden voor redactionele opmerkingen en voortgang van de inhoud.

Meldingen over de voortgang van inhoud worden verzonden wanneer een auteur de status van een bericht wijzigt. Bijvoorbeeld wanneer een bericht wordt gewijzigd van concept in afwachting van beoordeling.

U kunt meldingen beheren en nieuwe maken door naar de PublishPress »Meldingen- pagina te gaan.

Meldingen

Op deze pagina ziet u een lijst met bestaande meldingsworkflows. U kunt op de knop ‘Nieuw toevoegen’ klikken om uw eigen aangepaste melding te maken.

Nieuwe melding

U kunt selecteren wanneer u een melding wilt verzenden, gebruikers die een melding ontvangen en voor welk inhoudstype.

U kunt ook het onderwerp en het bericht van de e-mailmelding opstellen. U vindt de handige shortcodes in de rechterkolom die u in uw e-mailbericht kunt gebruiken.

Voeg redactionele metagegevens toe aan uw blogberichten

Met de functie voor redactionele metagegevens kunt u aanvullende nuttige informatie aan uw blogberichten toevoegen. Bewerk gewoon het bericht of maak een nieuwe, en je ziet de redactionele metadatavelden onder het documentpaneel.

Redactionele metadata

Standaard voegt de plug-in metavelden ‘Eerste conceptdatum’ en ‘Toewijzing’ toe. U kunt ook uw eigen metadatavelden maken en toevoegen.

Ga gewoon naar de pagina PublishPress »Instellingen in uw WordPress-beheerder en klik op het tabblad Metadata.

Beheren van redactionele metadata

Klik vervolgens op het tabblad ‘Nieuw toevoegen’ om nieuwe aangepaste redactionele metadata te maken. Van hieruit kunt u een label, beschrijving en formulierveldtype toevoegen voor uw aangepaste redactionele metagegevens.

Een aangepast redactioneel metagegevensveld toevoegen

Vergeet niet op de knop ‘Nieuwe metagegevensterm toevoegen’ te klikken om uw wijzigingen op te slaan.

U kunt nu uw aangepaste redactionele metagegevensveld gebruiken tijdens het schrijven van berichten.

Uw redactiekalender beheren met PublishPress

Door een redactionele kalender te plannen en te beheren, krijgt u een overzicht van uw publicatiewachtrij in vogelvlucht.

U kunt de voortgang van de inhoud zien en ervoor zorgen dat u op tijd en volgens plan publiceert.

Veel redactieteams gebruiken daarvoor Google Agenda of andere taakbeheertools zoals Asana. Met PublishPress kunt u uw redactionele agenda rechtstreeks in het WordPress-beheergebied bekijken en beheren.

Beheer van uw redactionele agenda

De kalender toont je alle berichten die gepland staan ​​om te posten, hun voortgangsstatus en meer. U kunt berichten ook slepen en neerzetten om hun geplande datums te wijzigen.

U kunt ook op de link ‘Klik om te maken’ klikken om direct een bericht voor die specifieke dag te plannen.

Voeg een checklist voor inhoud vooraf toe

PublishPress wordt geleverd met een premium add-on om pre-publish content checklists te maken en toe te voegen, wat absoluut de moeite waard is. Installeer en activeer eenvoudig de add-on ‘Content Checklist’.

Vervolgens moet u de pagina PublishPress »Instellingen bezoeken en op het tabblad Checklist klikken.

Maak een inhoudschecklist

Hier kunt u de berichttypen selecteren waarvoor u de inhoudschecklist wilt weergeven. Daarna moet u selecteren wat er gebeurt als niet alle items op de checklist zijn voltooid.

Hieronder kunt u checklistitems toevoegen. Beperk bijvoorbeeld het aantal categorieën, tags, uitgelichte afbeelding en alle andere items die u wilt toevoegen.

Nadat u uw inhoudscontrolelijst heeft gemaakt, kunt u elk bericht op uw website bewerken om het in actie te zien.

Inhoud checklist

Andere mogelijkheden

Afgezien van de standaard PublishPress-functies, wordt het ook geleverd met premium add-ons om meer op uw website te doen.

Hieronder volgen enkele van de extra functies die u kunt inschakelen met hun premiumversie.

  • WooCommerce content checklist – Voeg een content checklist toe voor WooCommerce producten.
  • Meerdere auteurs – Hiermee kunt u meerdere auteurs voor één bericht vermelden
  • Machtigingen – Hiermee kunt u bepalen welke gebruikers bepaalde taken kunnen uitvoeren
  • Slack-ondersteuning – Ontvang PublishPress-meldingen in Slack
  • Herinneringen – Een aangepaste set herinneringsmeldingen

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen bij het verbeteren van je redactionele workflow op een WordPress-site met meerdere auteurs.


What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win
Erwin@delaatbusiness.com
Dag, Hulp nodig met internet marketing of websites maken? neem dan contact op

0 Comments

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format